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          通知公告
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          關于2018年檔案工作有關事項的通知
          2018-03-14 16:25  檔案館

          各學院、部、處、辦及直屬單位:

          為做好2018年檔案工作,現將有關事項通知如下:

          一、做好2018年檔案工作任務的部署、落實工作

          各單位要認真遵循檔案工作“三納入、四同步”的原則,做好本單位檔案工作部署,將2017年文件材料的整理、編目、移交及2018年文件材料的形成、積累、收集、保管等工作任務、責任落實到人,確保2017年文件材料按時歸檔,確保2018年文件材料齊全完整及存放安全。

          各單位兼職檔案員應主動了解本單位的各項工作情況,指導相關工作人員,在每項工作完成時及時形成、收集應歸檔的文件材料并檢查文件材料的質量和齊全完整情況,按時向檔案館移交。

          二、做好2017年學校文件材料的整理、歸檔工作

          (一)歸檔時限

          按《東北農業大學檔案管理辦法》第十六條執行。除有特殊約定外, 2017年產生的應歸檔的各類文件材料的歸檔時間均不應晚于 2018年4月30日。

          (二)歸檔范圍

          執行《各單位文件材料歸檔范圍表》。

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          附件【附件:2018 各單位文件材料歸檔范圍.pdf已下載
          附件【關于2018年檔案工作有關事項的通知.pdf已下載
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